Spania e a doua tara cu cea mai mare diaspora romaneasca. NIE e cheia care iti deschide toate portile.
🇪🇺 Stat membru UE🛂 Spatiul Schengen💱 Moneda: EUR🗣️ Limba oficiala: spaniola
📋 Inainte sa pleci din Romania
Pregateste-te din timp — multe documente le obtii MAI usor in Romania decat in strainatate.
Pasaport romanesc valid minim 6 luni dupa data sosirii. Pasaportul electronic se face in 14-30 zile la SPCEEPS.
Certificat de nastere apostilat (Apostila Haga) — la prefectura din judet. Costa ~50 lei, dureaza 2-5 zile. Iti trebuie pentru aproape orice procedura administrativa in strainatate.
Certificat de casatorie apostilat daca esti casatorit — la fel, prefectura.
Certificat de nastere apostilat pentru fiecare copil + certificat divort/deces sot daca e cazul.
Diploma de bacalaureat / licenta + foaia matricola apostilate la MEN — necesar daca lucrezi in profesie reglementata sau studiezi.
Carnet de conducere romanesc — recunoscut automat in toate tarile UE.
Cazier judiciar apostilat — la sectia de politie sau online pe hub.mai.gov.ro. Necesar pentru multe locuri de munca, inscrieri scoli, vize.
Carnet vaccinari pentru copii tradus in limba spaniola — pentru inscrierea la scoala/gradinita.
Card European de Sanatate (TEAM) — gratuit la CNAS. Valabil 1-2 ani; te acopera pana iti faci asigurarea locala.
Inregistrare voluntara pe e-call.mae.ro — pentru a fi anuntat in caz de criza/dezastru.
📌 Sfat: Fa cel putin 2 copii color dupa fiecare document important si scaneaza-le in cloud (Google Drive, Dropbox). Daca le pierzi, le poti retipari sau prezenta de pe telefon.
🚀 Primele 8-90 de zile in Spania
Ordinea conteaza: anumite documente sunt prerequisite pentru altele.
Pasul 1 — Adresa stabila
Ai nevoie de o adresa locala (chirie, gazduire la rude, hotel pe termen lung). Cere proprietarului contractul scris si confirmarea de adresa (in Spania — vezi mai jos forma exacta).
Pasul 2 — Inregistrare la autoritati locale
Ca cetatean UE ai dreptul sa locuiesti aici fara viza. La Oficina de Extranjería / Comisaría faci inregistrarea oficiala a adresei. Termenele variaza intre 3 zile (Austria) si 90 zile (Italia).
Pasul 3 — Cod fiscal local
Toate tarile au un identificator fiscal/social. Fara el nu poti munci legal, deschide cont bancar sau primi salariu.
Pasul 4 — Cont bancar local
Pentru salariu si chirie ai nevoie de IBAN local. Bancile online (Revolut, N26, bunq) iti dau IBAN local in 24-48h, fara cozi.
Pasul 5 — Asigurare medicala
In UE/EEA ai dreptul la asigurare publica daca lucrezi sau platesti contributii. Cardul European TEAM acopera urgentele temporar.
Pasul 6 — Permis de conducere
Permisul RO e valabil nelimitat in toata UE. Doar daca expira, faci unul local.
🗂️ Documente locale obligatorii
Pentru fiecare document: unde se face, ce iti trebuie, cat dureaza, cat costa.
🔢 NIE (Numero de Identidad de Extranjero)
Unde se faceOficina de Extranjería sau Comisaría de Policía Nacional
Termen / deadlineInainte sa lucrezi, sa cumperi sau sa deschizi cont
💡 NIE doar (fara certificat de inregistrare) NU iti da drept de sedere — e doar codul. Pentru sedere stabila ai nevoie si de Certificado de Registro.
💚 Certificado de Registro UE (Certificado Verde)
Unde se faceOficina de Extranjería
Termen / deadlineDaca stai >3 luni in Spania
Timp asteptarePe loc — verde A6 cu fotografia ta
Cost~12 EUR (Modelo 790)
ValabilitatePermanent (dupa 5 ani devine permanent oficial)
Documente necesare:
NIE
Pasaport
Dovada activitate (contract munca, certificat scolar, autonomie financiara ~6.000 EUR/an)
Asigurare medicala (publica sau privata)
💡 E un certificat de hartie verde A6, NU un card. Pastreaza-l in plastic — il cere oricine: banca, asigurari, medic.
🏠 Empadronamiento (inscriere primarie)
Unde se facePadrón al Ayuntamiento
Termen / deadlineCat mai repede — necesar pentru sanatate, scoala, alocatii
Timp asteptarePe loc + Volante de Empadronamiento listat pe loc
CostGratuit
ValabilitatePermanent (se reinnoieste auto cu Padrón)
Documente necesare:
Pasaport/NIE
Contract chirie SAU factura utilitati cu numele tau SAU autorizatie scrisa de proprietar
💡 Volante e dovada ca locuiesti acolo. Iti trebuie pentru SIP, scoala copii, banca, etc.
⚕️ Tarjeta Sanitaria (TSI)
Unde se faceCentro de Salud + INSS (Seguridad Social)
Termen / deadlineImediat dupa contract munca SAU Empadronamiento + Certificado UE
Timp asteptarePe loc — cardul fizic vine in 1-2 luni
CostGratuit
Valabilitate5 ani
Documente necesare:
NIE
Empadronamiento
Certificat afiliere INSS (auto pentru lucratori)
DNI/pasaport
💡 Iti alegi medic de familie la Centro de Salud din zona ta. Pentru urgente NU iti trebuie TSI — orice Hospital Público te trateaza.
🏦 Cont bancar spaniol
Unde se faceBanca aleasa (BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell)
Termen / deadlineCat mai repede pentru salariu/chirie
Timp asteptare1-3 zile
Cost0-12 EUR/luna (multe banci au cont gratuit cu salariu domiciliat)
Valabilitate—
Documente necesare:
NIE sau pasaport
Empadronamiento (uneori)
Adresa locala
💡 ING si Openbank au cont 100% online gratuit cu IBAN spaniol.
🚗 Permis de conducere
Unde se faceJefatura de Tráfico (DGT) — pentru preschimbare
Termen / deadlinePermisul RO valabil 6 luni dupa Certificado UE — apoi trebuie inregistrat la DGT
Timp asteptare30-90 zile
Cost~28 EUR taxa DGT
Valabilitate—
Documente necesare:
Permisul RO
Certificado UE
Vizita medicala simpla (~30-50 EUR)
💡 Inregistrarea pastreaza permisul RO valid in Spania pe termen lung. NU e obligatorie preschimbarea daca permisul RO nu expira.
📚 Inscriere copii la scoala (matriculación)
Unde se faceDirect la scoala SAU prin Consejería de Educación
Termen / deadlinePerioada oficiala: martie/aprilie. Pentru sosiri pe parcursul anului: oricand prin Comisión de Escolarización.
Timp asteptareAcceptare in 1-2 saptamani
CostGratuit (publica)
Valabilitate—
Documente necesare:
Empadronamiento
Certificat nastere copil tradus + apostilat
Carnet vaccinari
Notas (note) traduse + apostilate
💡 Sistem de scoring — locul depinde de zona, frati la scoala, venit. Apela la Comisión daca nu prinzi loc.
👶 Prestación por hijo (alocatie copii)
Unde se faceINSS / Seguridad Social
Termen / deadlineCere imediat dupa nastere/inscriere
Timp asteptare1-3 luni
CostGratuit
ValabilitatePana la 18 ani
Documente necesare:
NIE familie
Certificat nastere copil tradus
Empadronamiento
Volante de convivencia
💡 Spania ofera Ingreso Mínimo Vital pentru familii cu venituri mici — separat de prestatia copil.
🇷🇴 Acte la consulatul Romaniei
Anumite acte le poti face doar la consulatul roman din Spania, nu in Romania.
📘 Pasaport romanesc nou / reinnoit
Necesar: pasaportul vechi (chiar expirat), 1 fotografie format 35x45mm, cazier roman (de pe hub.mai.gov.ro), dovada adresei in Spania (cont utilitati, contract chirie).
Programare: obligatorie pe econsulat.ro. Sloturile se ocupa rapid — verifica saptamanal.
Inscrierea copiilor la scoala e una din cele mai stresante proceduri — pregateste-te din timp.
Documente obligatorii pentru orice scoala:
Certificat de nastere copil apostilat + tradus oficial in limba spaniola
Carnet de vaccinari (cu cele obligatorii in Spania: BCG, DTP, polio, MMR, hepatita B, HPV — verifica lista locala)
Foaia matricola / situatie scolara din scoala precedenta — apostilata si tradusa
Pasaport sau CI copil
Cod fiscal local copil (uneori cerut)
Pentru copii care nu vorbesc limba locala: majoritatea tarilor ofera clase de integrare lingvistica gratuit (Willkommensklasse in Germania, UPE2A in Franta, EAL in UK, ISK in Olanda, etc.) timp de 1-2 ani.
Pranz scolar: in unele tari (Suedia, Finlanda) e gratuit; in altele (Italia, Franta) costa 4-7 EUR/zi (cu reduceri pentru venituri mici).
Echivalarea diplomelor: pentru scoli profesionale sau universitati, echivalarea se face prin CNRED (din partea RO) si autoritatea echivalenta locala.
Limba romana ca limba materna: in multe tari UE exista programul ICR (Institutul Cultural Roman) sau cursuri MEN gratuite pentru copii de origine romana — intreaba la consulat.
💡 Sfaturi practice
Cl@ve PIN si Cl@ve Permanente sunt identitati digitale gratuite — fara ele nu accesezi Seguridad Social online.
Programeaza-te ONLINE pe sedeagenciatributaria.gob.es pentru Hacienda — la ghiseu fara cita previa nu te vede nimeni.
Toate documentele RO trebuie apostilate (la prefectura din RO) si traduse de traductor jurado.
Daca te muti, fa Empadronamiento nou imediat — ti se actualizeaza si TSI si scoala.
⚠️ Greseli comune (evita-le!)
NU veni fara pasaport sau CI valabila — chiar daca esti cetatean UE, fara document tinta intoarce-te.
NU semna contracte de munca/chirie pe care nu le intelegi — cere sa ti le traduca un roman care vorbeste limba sau du-le la consulat.
NU lasa documentele originale la angajator — niciodata. Da-i copii. Daca insista pe original, e o tara rea.
NU plati taxe in numerar fara chitanta — la institutii de stat se plateste prin transfer bancar sau cu chitanta oficiala.
NU lucra fara contract — pierzi dreptul la asigurare, somaj, pensie, alocatii. Daca te accidentezi, NU primesti nimic.
NU astepta sa expire pasaportul/permisul — incepe procedurile cu 6 luni inainte. Cozile la consulat sunt lungi.
NU uita sa anunti schimbarea de adresa in toate institutiile (banca, asigurare, scoala, fisc) — altfel pierzi corespondenta importanta.
NU traduce documentele tu cu Google Translate — autoritatile cer traducator autorizat (jurat, asermentat, schwurschwur, sworn).
NU declara venituri false sau adresa falsa — e infractiune in toate tarile UE si poti pierde dreptul de sedere.
📞 Esti in pericol sau exploatat la munca? Suna gratuit linia anti-exploatare RO: 0800 500 333 (24/7) sau urgentele tarii in care esti.