Acasa › Tari › Germania › Documente necesare

Documente necesare in Germania

Germania e una din cele mai populare destinatii pentru romani. Ca cetatean UE ai dreptul sa locuiesti si sa muncesti aici fara permis special, dar trebuie sa-ti inregistrezi adresa in maxim 14 zile.

🇪🇺 Stat membru UE🛂 Spatiul Schengen💱 Moneda: EUR🗣️ Limba oficiala: germana

📋 Inainte sa pleci din Romania

Pregateste-te din timp — multe documente le obtii MAI usor in Romania decat in strainatate.

Pasaport romanesc valid minim 6 luni dupa data sosirii. Pasaportul electronic se face in 14-30 zile la SPCEEPS.
Certificat de nastere apostilat (Apostila Haga) — la prefectura din judet. Costa ~50 lei, dureaza 2-5 zile. Iti trebuie pentru aproape orice procedura administrativa in strainatate.
Certificat de casatorie apostilat daca esti casatorit — la fel, prefectura.
Certificat de nastere apostilat pentru fiecare copil + certificat divort/deces sot daca e cazul.
Diploma de bacalaureat / licenta + foaia matricola apostilate la MEN — necesar daca lucrezi in profesie reglementata sau studiezi.
Carnet de conducere romanesc — recunoscut automat in toate tarile UE.
Cazier judiciar apostilat — la sectia de politie sau online pe hub.mai.gov.ro. Necesar pentru multe locuri de munca, inscrieri scoli, vize.
Carnet vaccinari pentru copii tradus in limba germana — pentru inscrierea la scoala/gradinita.
Card European de Sanatate (TEAM) — gratuit la CNAS. Valabil 1-2 ani; te acopera pana iti faci asigurarea locala.
Inregistrare voluntara pe e-call.mae.ro — pentru a fi anuntat in caz de criza/dezastru.

📌 Sfat: Fa cel putin 2 copii color dupa fiecare document important si scaneaza-le in cloud (Google Drive, Dropbox). Daca le pierzi, le poti retipari sau prezenta de pe telefon.

🚀 Primele 8-90 de zile in Germania

Ordinea conteaza: anumite documente sunt prerequisite pentru altele.

Pasul 1 — Adresa stabila

Ai nevoie de o adresa locala (chirie, gazduire la rude, hotel pe termen lung). Cere proprietarului contractul scris si confirmarea de adresa (in Germania — vezi mai jos forma exacta).

Pasul 2 — Inregistrare la autoritati locale

Ca cetatean UE ai dreptul sa locuiesti aici fara viza. La Bürgeramt / Einwohnermeldeamt faci inregistrarea oficiala a adresei. Termenele variaza intre 3 zile (Austria) si 90 zile (Italia).

Pasul 3 — Cod fiscal local

Toate tarile au un identificator fiscal/social. Fara el nu poti munci legal, deschide cont bancar sau primi salariu.

Pasul 4 — Cont bancar local

Pentru salariu si chirie ai nevoie de IBAN local. Bancile online (Revolut, N26, bunq) iti dau IBAN local in 24-48h, fara cozi.

Pasul 5 — Asigurare medicala

In UE/EEA ai dreptul la asigurare publica daca lucrezi sau platesti contributii. Cardul European TEAM acopera urgentele temporar.

Pasul 6 — Permis de conducere

Permisul RO e valabil nelimitat in toata UE. Doar daca expira, faci unul local.

🗂️ Documente locale obligatorii

Pentru fiecare document: unde se face, ce iti trebuie, cat dureaza, cat costa.

🏠 Anmeldung (inregistrare adresa)

Unde se faceBürgeramt / Einwohnermeldeamt din orasul tau

Termen / deadlineMaxim 14 zile de la mutare

Timp asteptarePe loc (la ghiseu)

CostGratuit

ValabilitatePermanenta — pana la urmatoarea mutare

Documente necesare:

Pasaport sau CI romaneasca
Wohnungsgeberbestätigung (confirmare semnata de proprietar)
Formular Anmeldeformular completat

💡 In Berlin/Munchen/Hamburg programare online obligatorie cu ~4 saptamani inainte. Fara Anmeldung NU poti deschide cont bancar, primi salariu sau inscrie copii la scoala.

🔢 Steuer-ID (cod fiscal)

Unde se faceTrimisa automat prin posta dupa Anmeldung (de la Bundeszentralamt für Steuern)

Termen / deadlineSosesc in 2-4 saptamani dupa Anmeldung

Timp asteptare2-4 saptamani prin posta

CostGratuit

ValabilitatePe viata

Documente necesare:

Anmeldung deja facuta

💡 Daca nu ti-a venit dupa o luna, suni la +49 228 4060 si ti-l comunica telefonic. Necesar pentru orice salariu.

⚕️ Krankenversicherung (asigurare medicala)

Unde se faceCasa de asigurari aleasa (TK, AOK, Barmer, DAK etc.)

Termen / deadlineObligatorie din prima zi de munca/sedere

Timp asteptareCardul vine prin posta in 1-2 saptamani

Cost~14.6% din salariul brut (jumatate platita de angajator)

ValabilitateCat timp esti asigurat

Documente necesare:

Pasaport
Anmeldung
Contract de munca SAU dovada venit

💡 DACA nu lucrezi: privat (~150-300 EUR/luna) sau familienversicherung (gratuit prin sot/parinte).

📜 Aufenthaltsbescheinigung (certificat sedere UE)

Unde se faceBürgeramt local

Termen / deadlineVoluntar — cetatenii UE au drept automat de sedere

Timp asteptarePe loc sau cateva zile

Cost~10-15 EUR

ValabilitatePermanenta dupa 5 ani

Documente necesare:

Pasaport/CI
Anmeldung
Dovada venit/munca/studii

💡 Util pentru proceduri unde se cere oficial dovada de sedere (chirie, credit, NIE intern).

🏦 Cont bancar german (Girokonto)

Unde se faceBanca aleasa (N26, DKB, Commerzbank, Sparkasse etc.)

Termen / deadlineCat mai repede — necesar pentru salariu si chirie

Timp asteptareOnline: 1-3 zile. La banca: pe loc.

Cost0-12 EUR/luna

ValabilitateCat timp ai cont activ

Documente necesare:

Pasaport
Anmeldung
Steuer-ID (uneori opțional la deschidere)

💡 N26 si DKB ofera cont gratuit 100% online cu IBAN german. SEPA functioneaza si cu IBAN romanesc, dar e ideal pentru salariu/chirie sa ai IBAN local.

🚗 Permis de conducere

Unde se faceFührerscheinstelle locala

Termen / deadlinePermisul RO valabil nelimitat in Germania (UE)

Timp asteptare—

CostGratuit

ValabilitateCat timp permisul RO e valabil

Documente necesare:

Permisul romanesc

💡 NU e nevoie sa-l preschimbi! Doar daca expira sau il pierzi, atunci faci direct unul nemtesc (cost ~70 EUR + traducere).

📚 Inscriere copii la scoala (Schulanmeldung)

Unde se faceSchulamt local + scoala aleasa

Termen / deadlineObligatorie pentru copii 6-16 ani

Timp asteptareVariaza — cere cu 2-3 luni inainte

CostGratuit

Valabilitate—

Documente necesare:

Anmeldung
Certificat nastere copil (apostilat + tradus)
Carnet vaccinari
Certificat scolar precedent (daca exista)

💡 Pentru copii care nu vorbesc germana se ofera Willkommensklasse (clasa de integrare) gratuit.

👶 Kindergeld (alocatie copii)

Unde se faceFamilienkasse (Agentur für Arbeit)

Termen / deadlineCere imediat dupa Anmeldung — se plateste retroactiv max 6 luni

Timp asteptare4-12 saptamani

CostGratuit

ValabilitatePana la 18 ani (25 daca studiaza)

Documente necesare:

Steuer-ID parinte
Steuer-ID copil
Certificat nastere copil tradus
Anmeldung familie

💡 250 EUR/luna/copil indiferent de venit. Se acorda chiar daca copilul locuieste in Romania — necesara dovada legaturii financiare.

🇷🇴 Acte la consulatul Romaniei

Anumite acte le poti face doar la consulatul roman din Germania, nu in Romania.

📘 Pasaport romanesc nou / reinnoit

Necesar: pasaportul vechi (chiar expirat), 1 fotografie format 35x45mm, cazier roman (de pe hub.mai.gov.ro), dovada adresei in Germania (cont utilitati, contract chirie).
Programare: obligatorie pe econsulat.ro. Sloturile se ocupa rapid — verifica saptamanal.
Cost: ~95 EUR pasaport simplu electronic, ~30 EUR pasaport temporar.
Timp: 30-90 zile pentru pasaport electronic; 1-3 zile pentru cel temporar.

👶 Certificat de nastere pentru copilul nascut in Germania

Necesar: Certificat de nastere local APOSTILAT + tradus de traducator autorizat, pasapoartele/CI parintilor, certificat casatorie.
Cost: ~10 EUR taxa consulara.
Atentie: trebuie cerut pana cand copilul implineste 14 ani — dupa, procedura e mult mai complicata.

💍 Transcriere certificat casatorie / divort / deces

Necesar: certificat local apostilat + tradus, CI/pasapoartele celor 2 soti, declaratie pe propria raspundere despre regimul matrimonial.
Cost: ~15 EUR.

📜 Procura speciala / generala

Pentru a imputernici pe cineva in Romania (vanzare casa, retragere bani, semnatura la notariat).
Necesar: CI/pasaport, datele complete ale persoanei imputernicite, lista exacta a actiunilor delegate.
Cost: ~30 EUR + traducere autorizata daca e nevoie.

📝 Declaratie autentica notariala

Declaratii de acord pentru calatoria copilului cu un singur parinte, declaratii de proprietate, etc.
Cost: ~10-20 EUR.

📍 Cum gasesti consulatul tau: vezi sectiunea Ambasada Romaniei in Germania + Consulate. Pentru detalii pas-cu-pas vezi /consulate.

📚 Scoala si copii

Inscrierea copiilor la scoala e una din cele mai stresante proceduri — pregateste-te din timp.

Documente obligatorii pentru orice scoala:
- Certificat de nastere copil apostilat + tradus oficial in limba germana
- Carnet de vaccinari (cu cele obligatorii in Germania: BCG, DTP, polio, MMR, hepatita B, HPV — verifica lista locala)
- Foaia matricola / situatie scolara din scoala precedenta — apostilata si tradusa
- Pasaport sau CI copil
- Cod fiscal local copil (uneori cerut)
Pentru copii care nu vorbesc limba locala: majoritatea tarilor ofera clase de integrare lingvistica gratuit (Willkommensklasse in Germania, UPE2A in Franta, EAL in UK, ISK in Olanda, etc.) timp de 1-2 ani.
Pranz scolar: in unele tari (Suedia, Finlanda) e gratuit; in altele (Italia, Franta) costa 4-7 EUR/zi (cu reduceri pentru venituri mici).
Echivalarea diplomelor: pentru scoli profesionale sau universitati, echivalarea se face prin CNRED (din partea RO) si autoritatea echivalenta locala.
Limba romana ca limba materna: in multe tari UE exista programul ICR (Institutul Cultural Roman) sau cursuri MEN gratuite pentru copii de origine romana — intreaba la consulat.

💡 Sfaturi practice

Programeaza Anmeldung-ul ONLINE inainte sa ajungi — in Berlin sloturile sunt rare.
Cere Wohnungsgeberbestätigung de la proprietar in ziua semnarii contractului.
Pastreaza copii dupa toate documentele in cloud (Google Drive/Dropbox).
Daca pierzi pasaportul, mergi la consulat cu Anmeldung + 2 fotografii — primesti unul provizoriu in 24h.

⚠️ Greseli comune (evita-le!)

NU veni fara pasaport sau CI valabila — chiar daca esti cetatean UE, fara document tinta intoarce-te.
NU semna contracte de munca/chirie pe care nu le intelegi — cere sa ti le traduca un roman care vorbeste limba sau du-le la consulat.
NU lasa documentele originale la angajator — niciodata. Da-i copii. Daca insista pe original, e o tara rea.
NU plati taxe in numerar fara chitanta — la institutii de stat se plateste prin transfer bancar sau cu chitanta oficiala.
NU lucra fara contract — pierzi dreptul la asigurare, somaj, pensie, alocatii. Daca te accidentezi, NU primesti nimic.
NU astepta sa expire pasaportul/permisul — incepe procedurile cu 6 luni inainte. Cozile la consulat sunt lungi.
NU uita sa anunti schimbarea de adresa in toate institutiile (banca, asigurare, scoala, fisc) — altfel pierzi corespondenta importanta.
NU traduce documentele tu cu Google Translate — autoritatile cer traducator autorizat (jurat, asermentat, schwurschwur, sworn).
NU declara venituri false sau adresa falsa — e infractiune in toate tarile UE si poti pierde dreptul de sedere.

📞 Esti in pericol sau exploatat la munca? Suna gratuit linia anti-exploatare RO: 0800 500 333 (24/7) sau urgentele tarii in care esti.

🇩🇪Pagina principalaTot ce stiu romanii in Germania 🇷🇴Consulat / AmbasadaProgramare si contact 📅Programare consulatPas cu pas, oricare tara 🌍Toate tarileAlege alta tara